Secretary

مزایای شرکت :

  • برای کارآموزان بعد از دوره کارآموزی ، قرارداد و بیمه تامین اجتماعی و مزایا در نظر گرفته می شود.
  • برای حرفه ای ها از روز اول قرارداد ، بیمه تامین اجتماعی و مزایا در نظر گرفته می شود. 
  • بیمه تکمیلی (70 درصد حق بیمه تکمیلی با کارفرما و 30 درصد با کارمند)
  • پاداش سالانه (پاداش افزایش بهره وری)
  •  پاداش بر اساس راندمان و ارزیابی عملکرد
  • بهره مندی از وام قرض الحسنه استودیو
  • انجام خدمت نظام وظیفه برای هنرمندان و متخصصین مشمول در داخل استودیو
  • مشاوره حقوقی رایگان بصورت هفتگی در داخل استودیو توسط دایره حقوقی استودیو
  • بهره بندی از طرح طبقه بندی مشاغل
  • 30 روز مرخصی استحقاقی در سال
  • 3 روز مرخصی تشویقی برای غیر سیگاری ها
  • بهره مندی از منتور (mentor) و مربی (coach) تخصصی
  • امکان استفاده رایگان از تمام دوره های مدرسه آنلاین هورخش
  • شرکت در رویدادهای آموزشی مختلف از جمله آموزش آکادمیک و کاربردی طراحی، بازیگری و…
  • برگزاری جلسات نمایش، نقد و بررسی فیلم و انیمیشن
  • کلوب طراحی هفتگی
  • امکان استفاده از فضای ایجاد شده برای اجرای موسیقی در استودیو
  • امکان حضور در بازی های گروهی و شبکه ای ، همراه با دیگر همکاران استودیو
  • هدیه تولد و سالگرد ورود به هورخش
  • اهداء هدایای مختلف در مناسبت های ویژه
  • امکان استفاده از کتابخانه هورخش
  • امکان استفاده از فضا و امکانات ورزشی استودیو
  • ناهارخوری مجهز به وسایل سرگرمی
  • سرو روزانه صبحانه بصورت سلف سرویس
  • فضای دوستانه، حرفه ای و آموزشی در استودیو

در این شغل :

اگر فردی منظم و متبحر در انجام کارهای دفتری هستید، دقیق هستید و دوست دارید هماهنگی امور را در دست بگیرید این شغل برای شما مناسب است.

مسئولیت های روزانه :

  • مدیریت پرداخت های تنخواه و گردآوری فاکتور های تنخواه به صورت روزانه
  • تعامل با پرسنل و واحد سرمایه انسانی جهت مرخصی های تلفنی
  • آرشیو مدارک و مستندات دفتری
  • تعامل با واحد حسابداری جهت تنخواه گردانی
  • مدیریت جعبه کمک های اولیه
  • تنظیم و ارسال صورت جلسات
  • انجام مکاتبات رسمی
  • مدیریت ارسال و دریافت مرسولات
  • تنظیم وقت جلسات و هماهنگی مکان و زمان جلسات
  • بررسی و سفارش اقلام مصرفی واحد های مختلف در تعامل با مدیر داخلی
  • پاسخگویی به تماس ها
  • مهارت ها :

  • روابط عمومی بالا
  • آشنایی نصبی با ویراستاری
  • مهارت زمانبندی و مدیریت زمان
  • مهارت در تایپ
  • آشنایی با اصول نامه نگاری
  • توانایی انجام هم زمان چندین تسک
  • روحیه کار تیمی
  • آشنا به اصول حرفه ای دفتری مانند رازداری و…
  • کار با نرم افزارهای :

  • Microsoft Office