Secretary

در این شغل :

اگر فردی منظم و متبحر در انجام کارهای دفتری هستید، دقیق هستید و دوست دارید هماهنگی امور را در دست بگیرید این شغل برای شما مناسب است.

مسئولیت‌های روزانه :

  • آرشیو مدارک و مستندات دفتری
  • تنظیم و ارسال صورت‌جلسات
  • انجام مکاتبات رسمی
  • مدیریت ارسال و دریافت مرسولات
  • تنظیم وقت جلسات و هماهنگی مکان و زمان جلسات
  • پاسخگویی به تماس‌ها

مهارت‌ها :

  • روابط‌عمومی بالا
  • آشنایی نصبی با ویراستاری
  • مهارت زمان‌بندی و مدیریت زمان
  • مهارت در تایپ
  • آشنایی با اصول نامه‌نگاری
  • توانایی انجام هم زمان چندین تسک
  • روحیه کار تیمی
  • آشنا به اصول حرفه‌ای دفتری مانند رازداری و…

کار با نرم‌افزارهای :

  • Microsoft Office